受発注から請求〜入金までを一元管理。

見積、発注、請求、入金のデータの管理はもちろん、帳票のOCRや書類文書をすべて知るAI機能をひとつのシステムで実現します。

Flowlyの案件・請求管理画面

案件ごとの取引情報をひとつに集約するWebシステム

Flowlyは、案件ごとの見積作成、受発注、請求書発行、入金消込までを管理するクラウドサービスです。
受注データをそのまま発注や請求の明細に引き継げるため、Excelや別ツールへの再入力が不要になります。帳票の読み取りや確認作業を補助する機能も備えています。

Problem

企業が抱える悩み

受発注・請求

受発注や請求管理で生じやすい実務の負担

案件が増えるにつれて、ツールの分散や手作業による確認・転記のコストが膨れ上がります。

  • 受発注・請求業務の手作業や確認に追われている担当者のイラスト

    システムや台帳への二重入力

    受注内容を見ながら発注書や請求書を個別に作成しており、品目や金額の転記ミスが起きやすい。

  • 受発注・請求業務の手作業や確認に追われている担当者のイラスト

    帳票の目視確認

    インボイス登録番号の形式、税率ごとの税額計算、支払期日などを書類ごとに目で確認している。

  • 受発注・請求業務の手作業や確認に追われている担当者のイラスト

    メール文面の作成時間

    請求書の送付案内や入金確認、督促の文面をその都度手作業で作成している。

  • 受発注・請求業務の手作業や確認に追われている担当者のイラスト

    案件の進捗把握の遅れ

    受発注の進み具合や請求・入金の状況が一覧化されておらず、担当者への確認が必要になる。

Solution

課題解決

Flowly

が持つ

5つの機能

書類の読み取り、文面の下書き、記載内容のチェックなどの定型作業をシステムが補助します。

01

帳票の自動読取(OCR)

帳票のデータ取込

PDFや画像の見積書・請求書から、取引先名・金額・支払期日・明細を読み取り、データとして取り込みます。原本と読み取り結果を並べて画面上で確認・修正できます。

02

連絡文・議事録の下書き作成

案件情報からドラフトを生成

案件に登録された情報をもとに、送付案内メール、督促文、議事録のドラフトを作成します。送信前に内容を編集できます。

03

案件状況の整理・要約

未対応作業と期日を一覧化

見積、発注、請求の履歴をもとに、未対応の作業や支払・請求期日を整理して表示します。

04

請求書の記載チェック

登録番号・税額・重複を確認

適格請求書発行事業者の登録番号の形式、適用税率と税額計算、重複請求の有無をチェックし、確認が必要な項目を通知します。

05

案件データの横断検索・照会

取引履歴・文書を検索

自然な文章で検索するだけで、過去の取引履歴や登録文書の中から該当する案件データを抽出し、根拠となる書類とあわせて表示します。

Flowlyの請求書AIチェック画面

受発注・請求管理の効率化について、お気軽にご相談ください

料金プランの詳細、機能デモのご要望、現在の管理台帳からの移行方法など、お気軽にお問い合わせください。

Our Strengths

選ばれる理由

01

受注データの引き継ぎ

見積から請求までデータを連動

受注した明細を選択するだけで発注書や請求書を作成できます。品目、数量、単価を引き継ぐため、Excelへの再入力や転記ミスを防ぎます。

受注の明細から発注書や請求書を作成している担当者のイラスト
顧客や協力会社と、見積や発注内容を画面上で確認し合うイラスト

02

顧客・協力会社との情報共有

取引先とWeb上でやり取りできる顧客ポータル

顧客や協力会社が閲覧できる専用画面を用意しています。見積の承認や発注書の確認をWeb上で行え、合意の履歴も案件ごとに記録されます。

03

確定・送信前の確認

自動処理の内容を担当者が確認して確定

帳票の読み取り結果や作成されたメール文面は、担当者が画面上で確認・修正した上で確定・送信します。自動で誤ったデータが反映されることはありません。

AIがチェックした請求書の項目を、担当者が確認しているイラスト
Flowlyの請求書AIチェック画面

受発注・請求管理の効率化について、お気軽にご相談ください

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Features

主な機能

虫眼鏡をのぞくFlowlyのキャラクター「フローリー」書類をくわえたFlowlyのキャラクター「フローリー」

受発注から入金管理までに必要な基本機能

見積、受注、発注、請求、入金消込、顧客・協力会社管理を単一のデータベースで運用できます。案件ごとの収支管理やインボイス制度にも対応しています。

受発注・案件・請求管理とAI機能を表すアイコン

帳票の自動読取(OCR)

PDFや画像の見積書・請求書から、取引先名・金額・支払期日・明細を読み取り、データとして取り込みます。原本と読み取り結果を並べて画面上で確認・修正できます。

受発注・案件・請求管理とAI機能を表すアイコン

連絡文・議事録の下書き作成

案件に登録された情報をもとに、送付案内メール、督促文、議事録のドラフトを作成します。送信前に内容を編集できます。

受発注・案件・請求管理とAI機能を表すアイコン

案件状況の整理・要約

見積、発注、請求の履歴をもとに、未対応の作業や支払・請求期日を整理して表示します。

受発注・案件・請求管理とAI機能を表すアイコン

請求書の記載チェック

適格請求書発行事業者の登録番号の形式、適用税率と税額計算、重複請求の有無をチェックし、確認が必要な項目を通知します。

受発注・案件・請求管理とAI機能を表すアイコン

案件データの横断検索・照会

自然な文章で検索するだけで、過去の取引履歴や登録文書の中から該当する案件データを抽出し、根拠となる書類とあわせて表示します。

受発注・案件・請求管理とAI機能を表すアイコン

案件・請求管理

顧客・協力会社、見積、受注、発注、請求、入金の情報を案件ごとに管理できます。案件ごとの収支と入金状況を一覧で確認できます。

受発注から入金管理までに必要な基本機能

見積、受注、発注、請求、入金消込、顧客・協力会社管理を単一のデータベースで運用できます。案件ごとの収支管理やインボイス制度にも対応しています。

Flowlyの業務画面。見積・受発注・請求・入金の情報をひとつの画面で管理できる

Case Study

導入効果

導入企業様の声

Amidaは、業界を問わず多くの企業に導入されています。
属人化を防ぎ教育投資を資産に変えることで、組織全体の成長と人材定着を実現しています。

Flow

導入フロー

お問い合わせから利用開始までの4ステップ

業務フローの確認と初期設定を行った後、案件や書類を登録して利用を開始します。

  • keyboard_arrow_right

    01

    お問い合わせ・資料請求

    Flowly導入までの流れを表すアイコン

    専用フォームからお問い合わせください。

  • keyboard_arrow_right

    02

    デモのご案内・ヒアリング

    Flowly導入までの流れを表すアイコン

    実際の管理画面をお見せしながら、現在の業務フローに合わせた運用方法をご案内します。

  • keyboard_arrow_right

    03

    初期登録・設定

    Flowly導入までの流れを表すアイコン

    自社情報、インボイス登録番号、振込先口座、品目マスタ、メールテンプレートを設定します。

  • keyboard_arrow_right

    04

    利用開始

    Flowly導入までの流れを表すアイコン

    既存案件や書類を登録し、通常業務での利用を開始します。

Plan

プラン

料金プラン

事業の規模や利用人数に応じた3つのプランをご用意しています。
少人数でのスタートから全社での活用まで、業務に合ったプランをお選びいただけます。

  • Mediumプラン

    小規模事業主やスタートアップに
    おすすめ

    ¥

    58,000

    /月

    check

    初期費用:200,000円

    check

    請求書作成:15件/月

    check

    取引先登録:1,000件

    check

    アカウント登録:3名

  • Standardプラン

    成長中の企業や中規模チームに
    おすすめ

    ¥

    118,000

    /月

    check

    初期費用:300,000円

    check

    請求書作成:100件/月

    check

    取引先登録:無制限

    check

    アカウント登録:10名

  • Premiumプラン

    大規模組織や全社導入を検討する
    企業におすすめ

    ¥

    198,000

    /月

    check

    初期費用:500,000円

    check

    請求書作成:1,000件/月

    check

    取引先登録:無制限

    check

    アカウント登録:30名

お問い合わせ

mail_outline

FAQ

よくある質問

  • Q

    Flowlyとはどのようなサービスですか?

    A

    見積作成から受発注、請求書の発行・受取、入金消込までを案件単位で管理できるクラウドシステムです。帳票のOCR読取やメール文面作成などの実務補助機能も備えています。

  • Q

    帳票の読み取り機能はどの程度実用的ですか?

    A

    PDFやスキャン画像から主要な項目(金額、期日、取引先名など)を読み取り、データ化します。読み取り結果は原本と並べて確認できるため、誤字や読み取り漏れがあっても画面上ですぐに修正して登録できます。

  • Q

    どのような業種・規模に適していますか?

    A

    案件ごとに外注費や仕入が発生し、受発注と請求の突合業務が発生する受託開発、Web制作、デザイン、内装・建設、コンサルティングなどのプロジェクト型ビジネスに特に適しています。

  • Q

    導入前に実際の画面を確認できますか?

    A

    はい。オンラインでのデモを実施しており、実際の操作画面や帳票の作成・読取機能をご確認いただけます。

CONTACT

受発注・請求管理の効率化について、お気軽にご相談ください

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